Nuestros Servicios: Ingeniería Cultural y Organización de Eventos en Cádiz con EONOS

Sesiones de planificación para eventos perfectos: de promotores a fuerzas de seguridad

SESIÓN CON EL PROMOTOR: Reuniones para definir y trazar el esquema de lo que el promotor necesita. Ayudan a la buena planificación y a la consecución exacta del objetivo del evento
LOCALIZACIONES Y CALENDARIO: Estudio pormenorizado de las características, ventajas y desventajas del terreno. Cierre de las fechas más adecuadas en función del terreno y del tipo de evento
SESIÓN CON EL CONSISTORIO: Reunión informativa con el cuerpo técnico del Ayuntamiento correspondiente para dar a conocer el proyecto. En sucesivas reuniones, los técnicos municipales puntualizarán los documentos e ítems necesarios para conceder la licencia de instalación y actividad. Estas reuniones son indispensables, ya que cada Consistorio tiene sus propios criterios de evaluación y, cumplirlos, contribuye a la buena ejecución del proyecto.
SESIONES CON LOS CUERPOS DE SEGURIDAD: Es imprescindible mantener encuentros fluidos con los técnicos del Consorcio de Bomberos, Protección Civil, Policía Local y Policía Nacional.
SESIONES CON OTRAS ADMINISTRACIONES: Reuniones con los técnicos de todos los organismos sectoriales requeridos. El buen desarrollo del evento depende de los informes positivos de cada administración competente.
INVENTARIADO DE MATERIALES Y EQUIPO: Registro documental y control físico de todo lo que el evento requiera

Planificación

PROYECTO TÉCNICO: Tras el análisis de todos los requisitos a cumplimentar, EONOS desarrolla el PROYECTO TÉCNICO teniendo en cuenta: Las instalaciones e infraestructuras efímeras necesarias para cumplir con la normativa vigente, exigencias técnicas sin perder de vista la funcionalidad y la estética.
CUMPLIMIENTO NORMATIVO: Según Ley 13/1999 de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas de Andalucía y Decreto 195/2007, que las condiciones generales para la celebración de espectáculos públicos.
PLANIFICACIÓN DE LA LOGÍSTICA DEL EVENTO: Análisis alta calidad durante la preparación y en el día concreto del evento. Garantizará su buen funcionamiento. A cumplir por los promotores públicos (ayuntamientos) o privados.IPO: Registro documental y control físico de todo lo que el evento requiera
CONTRATACIÓN DE MEDIOS AUXILIARES: EONOS se ocupa de la contratación de la prestación de servicios que no son propios.
GESTIÓN DEL RIDER DE ARTISTAS: Posibilitar la debida respuesta a las especificaciones técnicas y personales de cada artista.

EL EQUIPO de EONOS es consciente de la importancia que tienen el proyecto técnico y la electricidad en el buen desarrollo de un evento y no pierde de vista que cualquier error, en ambos campos, puede poner en riesgo a la ciudadanía. Por este motivo, la empresa cuida cada paso con responsabilidad.

Realización previa

MONTAJE DE LA INSTALACIÓN
ELÉCTRICA COMPLETA: Con
grupos electrógenos o conexión a la red, cuadros eléctricos y distribución de líneas eléctricas (todo material propio y conforme
a la normativa vigente).

AJUSTE DEL ESCENARIO A LAS ESPECIFICACIONES DEL FABRICANTE

CONTROL DE LA
SEGURIDAD: Testar los medios de protección contra incendios.

CONTROL DE LA
SEÑALÉTICA DE
EVACUACIÓN Y
EMERGENCIA

TESTEO DE LAS VÍAS DE
EVACUACIÓN

VISITA DE CONTROL: Acompañados por las
administraciones competentes (Delegaciones del Gobierno nacional, autonómico y local) y organismos sectoriales (Bomberos, Protección
Civil, Guardia Civil, Policía Nacional y Local).

REGISTRO DE LA INSTALACIÓN ELÉCTRICA: En la Delegación de la Comunidad Autónoma correspondiente.

Realización durante el evento

CHEQUEO DE LA INSTALACIÓN: Gestión de colas, acceso a barras,
lanificación y minutaje del
tiempo de salida y comprobación de las cargas eléctricas y usuarios del escenario.

TÉCNICO DE GUARDIA:
A petición del cliente

CONTROL Y ASISTENCIA AL
EVENTO: Solución directa de
posibles incidencias.

Realización post evento

ANÁLISIS DE INCIDENCIAS Y ASUNCIÓN DE MEJORAS

ELABORACIÓN DE UN
INFORME FEEDBACK
DEL DESARROLLO DEL
EVENTO